Tutorial Mail Merge di Open Office Writter
Mail Merge adalah fitur aplikasi word processing yang digunakan untuk memproduksi banyak dokumen dalam satu template. Isi dokumen tersebut diambil dari sumber data terstruktur (database).Dalam Microsoft Word, fitur mail merge dapat digunakan untuk membuat label yang berisi nama dan alamat penerima surat. Dengan mail merge, seseorang tidak perlu membuat label surat dengan template yang sama berulang-ulang, melainkan cukup memasukkan data nama dan alamat penerima surat yang diimpor dari database.
Surat menyurat sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari, entah itu surat tentang bisnis, surat undangan, bahkan surat cinta. Apalagi surat yang akan dibuat ditujukan kebeberapa orang banyak, pasti ribet jika mengeditnya satu persatu, maka dari itu Anda dapat menggunakan fasilitas mail merge yang ada di openoffice.org writter, berikut adalah Tutorial Membuat Mail Merge di OpenOffice Writter.
Berikut Contoh Surat :
Setelah surat siap, lalu klik Tools, dan pilih Mail Merge Wizard…
Di Mail Merge Wizard pada steps 1. Selecet starting document, pilih Use the current document. Lalu next
Selanjutnya pada langkah 2. Select document type, pilih Letter. Lalu next
Masih di Mail Merge Wizard pada steps 3. Insert addres block, pilih Select Addres List…
Kini kita berada pada kolom Select Addresss List, lalu pilih Create…
Selanjutnya kita memasuki kolom baru, yaitu New Address List, yaitu berupa :
Address Information yang anda isikan, Anda bisa merubah Address
Information dengan element yang anda ingkinkan, caranya pilih Customize…
Pada Costumize Address List, ada berupa Address list elements, hapus semua address list element tersebut lalu gantikan dengan Address list element yang anda inginkan
Selanjutnya Add Element yang anda inginkan nantinya, misalnya Nama dan Alamat
Setelah memasukan element yang anda inginkan, masukan Address Information berupa Nama dan Alamat, jika sudah pilih New untuk menambahkan data baru. Sebagai contoh saya membuat 3 contoh yaitu:
Nama: Muhamad Rayhan Dillah
Alamat: Bekasi Timur
Nama: Minzard
Alamat: Jakarta
Nama: Alex
Alamat: Bandung
Jika sudah pilih ok, lalu save
Selanjutnya setelah disave, kembali pada step 3. Insert address block, hilangkan tanda chentang pada This document shall contain an address block.
Lalu next
Pada step 4. Create salutation, hilangkan tanda chentang pada This document should contain a salutation. Lalu next
Selanjutnya pada step 6 pilih Edit Document
Lalu akan keluar kotak kecil Mail Merge Wizard
Selanjutnya input data yang telah dibuat tadi, caranya pilih Data Sources, atau tekan F4
Lalu Openoffice writer akan menampilkan Data Sources
Selanjutnya masih di Data Sources klik kolom nama, lalu drag kolom nama tersebut ke dalam surat, letakan ditempat yang anda inginkan
Selanjutnya klik Return to Mail Merge Wizard
Anda akan dikembalikan ke kolom Mail Merge Wizard, pada steps 7.
Personalize document. Klik Next
Personalize document. Klik Next
Selanjutnya steps 8. save, print or send, klik Save starting document, setelah
selesai disave, klik Finish
Selesai.
EmoticonEmoticon