Fungsi Icon-Icon Pada Tab Microsoft Word 2007

Fungsi Icon-Icon Pada Tab Microsoft Word 2007

1.OFFICE BUTTON















New : digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru.
Open : digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan.
Save : perintah untuk menyimpan file dokumen aktif.
Save AS    : digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu.
Print : digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif.
Prepare         : digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif.
Send : digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile.
Close : digunakan untuk menutup file dokumen aktif.



A.Clipboard






Paste : untuk memunculkan suatu objek yang di copy sebelumnya.
Cut         : untuk memotong  kata atau kalimatdan bisa di paste di kalimat lain.
Copy : untuk mengcopy suatu objek seperti  kata, kalimat, dan gambar.
Format Fainter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen.

B.Font






Font : untuk memilih jenis huruf.
Font size : untukmengatur ukuran huruf.
Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan.
Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan.
Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil.
Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih.
Bold : menebalkan huruf.
Italic : garis miring huruf.
Underline : membuat huruf garis bawah.
Strike Through : memberikan tanda coret pada teks terpilih.
Sub Script : membuat tulisan kecil di bawah teks.
Super Script : untuk mengetik karakter pemangkatan.
Text Effect : memberi Effect pada huruf.
Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih.
Font Color : untuk mewarnai kata atau kalimat. 




Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf  terpilih.
Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf  terpilih.
Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri.
Increase Indent  : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan.
Left-To-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin).
RIght-To-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab).
Sort : mengsortir kalimat.
Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
Align Text Left : rata kiri pada kalimat.
Center : rata tengah pada kalimat.
Align Text Right : rata kanan pada kalimat.
Justify : rata kanan kiri pada kalimat.
Line and Paragraph Spacing : mengatur jarak antara kalimat.
Shading : mewarnai background paragraph.
Border : untukmembuat border sesuai yang kita inginkan.


Heading : style berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih.
Change : style berisi pilihan pengaturan tema paragraf.

E.Editing





Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file.
Replace   : mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu. .
Select : digunakan untuk memilih objek atau  teks tertentu.









Cover Page : memasukkan sebuah cover yang sudah berformat.
Blank Page : memasukkan sebuah halaman baru (kosong) ke tempat berada.
Page Break : memotong halaman di posisi kursor berada dan membawa ke halaman baru. 





Table : memasukkan tabel ke dalam dokumen.

 C.Illustrations






Picture         : memasukkan gambar ke dalam dokumen di tempat kursor berada. 
Clip Art         : memasukkan clip art ke dalam dokumen. 
Shapes       : memasukkan shape (bentuk) ke dalam dokumen. 
Smart Art : memasukkan smart art ke dalam dokumen.
Chart : memasukkan chart ke dalam dokumen.




Hyperlink : memasukkan link yang menuju ke sebuah dokumen,web,atau sebuah program. 
Bookmark : membuat sebuah bookmark dengan nama untuk menuju ke sebuah titik dalam dokumen.
Cross-reference : membuat sebuah reference ke sebuah bagian ke dalam dokumen. 

E.Header & Footer





 Header :  cop atau kepala halaman.
 Footer :  kaki halaman.
 Page Number : untuk membuat  nomor  halaman  pada  dokumen.

F.Text






Text Box  : memasukkan box (kotak) di lokasi tertentu untuk diisi dengan teks.
Quick Parts      : memasukkan bagian yang bisa di gunakan kembali dalam sebuah dokumen seprti judul dan pengarang.
Wordart          : memasukkan teks dekoratif ke dalam dokumen.
Drop Cap  : membuat huruf awal dari sebuah paragrafh menjadi berukuran besar.
Signature Line : menyisipkan tandatangan.
Date & Time  : memasukkan waktu dan tanggal saat dokumen di buat ke dalam dokumen.
Object : memasukkan sebuah objek berformat lain ke dalam dokumen.




Equation : memasukkan symbol-symbol matematis atau rumus ke dalam dokumen.
Symbol : memasukkam symbol-symbol ke dalam dokumen.

4.TAB PAGE LAYOUT




A.Themes






Themes         : mengganti keseluruhan tema dokumen.termasuk warna,font,dan ukuran.
Theme Colors : mennganti warna untuk tema sedang di gunakan.
Theme Font : memberikan bentuk font pada tema dokumen.
Theme Effect : untuk mengganti efek tema.

B.Page Setup





Margins : mengatur margin (batas tepi) dari dokumen.
Orientation : mennganti orientas kertas,memanjang atau melebar.
Size : mengganti ukuran kertas.
Columns : mengatur banyaknya  kolom dalam dokumen.
Breaks : memotong halaman,bagian atau kolom dari dokumen.
Line Numbers : menampilkan nomor pada setiap baris di margin.
Theme : memberikan tema pada document kita.
Hyphenation    : mengatur pemisah spasi antar huruf atau kata.

C.Page Background





Watermark : untuk memberikan tulisan yang kabur pada teks seperti ijazah.
Page Color : untuk memberi warna pada lembar document kita.
Page Border : untuk memberikan garis tepi pada setiap document.




Indent                          : jarak garis masuk tiap dimulainya paragraf.
Spacing                      : spasi tiap paragraf.

E.Arrange






Position : mengatur posisi obyek dalam teks.
Bring to Front : membawa kedepan obyek.
Send to Back : membawa obyek ke belakang.
Text Wrapping: merubah tatanan obyek pada teks,bisa di belakang teks juga.
Align : pengaturan alinea paragraph.
Group : menggabungkan obyek jadi satu.
Rotate : memutar obyek yang dipilih.

5.TAB REFERENCES





A.Table of Contents





Table of Contents : untuk membuat daftar isi secara otomatis.
Add Text         : untuk menambah teks pada daftar isi.
Update Table : untuk mempebarui daftar isi.

B.Footnotes





Insert Footnotes                      : untuk membuat catatan kaki.
Insert Endnote                        : untuk memberi catatan akhir (alt+ctrl+D).
Next Footnote                         : mengatur catatan kaki selanjutnya dalam teks.

C.Citations & Bibliography






Insert Citation                 : memasukkan kutipan.
 Manage Sources    : mengatur daftar sumber yang akan dimasukkan dalam kutipan
 Style              : memilih gaya tulisan dalam kutipan.
 Bibliography : untuk memberi daftar pustaka.

D.Captions






Insert Caption                    : untuk memberi foto dalam teks dengan penjelasan.
Insert Table of Figure : memberikan tabel, daftar, atau foto.
Update table         : untuk memperbarui daftar.

E.Index






 Mark Entry        : menandai teks dalam document untuk dimasukkan dalam  indeks (alt+shift+X).
 Insert Index        : untuk membuat indeks.
 Update Index     : untuk memperbarui daftar index.

F.Table Of Authorities






Mark citation                      : untuk menandai kutipan. 
Insert of authorities            : untuk membuat daftar kutipan.




Tutorial Mail Merge di Open Office Writter

Tutorial Mail Merge di Open Office Writter


   Mail Merge adalah fitur aplikasi word processing yang digunakan untuk memproduksi banyak dokumen dalam satu template. Isi dokumen tersebut diambil dari sumber data terstruktur (database).Dalam Microsoft Word, fitur mail merge dapat digunakan untuk membuat label yang berisi nama dan alamat penerima surat. Dengan mail merge, seseorang tidak perlu membuat label surat dengan template yang sama berulang-ulang, melainkan cukup memasukkan data nama dan alamat penerima surat yang diimpor dari database.  
  
 Surat menyurat sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari, entah itu surat tentang bisnis, surat undangan, bahkan surat cinta. Apalagi surat yang akan dibuat ditujukan kebeberapa orang banyak, pasti ribet jika mengeditnya satu persatu, maka dari itu Anda dapat menggunakan fasilitas mail merge yang ada di openoffice.org writter, berikut adalah Tutorial Membuat Mail Merge di OpenOffice Writter.

Berikut Contoh Surat :








Setelah surat siap, lalu klik Tools, dan pilih Mail Merge Wizard…





















Di Mail Merge Wizard pada steps 1. Selecet starting document, pilih Use the current document. Lalu next















Selanjutnya pada langkah 2. Select document type, pilih Letter. Lalu next















Masih di Mail Merge Wizard pada steps 3. Insert addres block, pilih Select Addres List…















Kini kita berada pada kolom Select Addresss List, lalu pilih Create…













Selanjutnya kita memasuki kolom baru, yaitu New Address List, yaitu berupa :
Address Information yang anda isikan, Anda bisa merubah Address
Information dengan element yang anda ingkinkan, caranya pilih Customize…














Pada Costumize Address List, ada berupa Address list elements, hapus semua address list element tersebut lalu gantikan dengan Address list element yang anda inginkan
















Selanjutnya Add Element yang anda inginkan nantinya, misalnya Nama dan Alamat








Setelah memasukan element yang anda inginkan, masukan Address Information berupa Nama dan Alamat, jika sudah pilih New untuk menambahkan data baru. Sebagai contoh saya membuat 3 contoh yaitu:
Nama: Muhamad Rayhan Dillah
Alamat: Bekasi Timur
Nama: Minzard
Alamat: Jakarta
Nama: Alex
Alamat: Bandung
Jika sudah pilih ok, lalu save














Selanjutnya setelah disave, kembali pada step 3. Insert address block, hilangkan tanda chentang pada This document shall contain an address block.
Lalu next















Pada step 4. Create salutation, hilangkan tanda chentang pada This document should contain a salutation. Lalu next















Selanjutnya pada step 6 pilih Edit Document















Lalu akan keluar kotak kecil Mail Merge Wizard







Selanjutnya input data yang telah dibuat tadi, caranya pilih Data Sources, atau tekan F4





Lalu Openoffice writer akan menampilkan Data Sources






Selanjutnya masih di Data Sources klik kolom nama, lalu drag kolom nama tersebut ke dalam surat, letakan ditempat yang anda inginkan













Selanjutnya klik Return to Mail Merge Wizard







Anda akan dikembalikan ke kolom Mail Merge Wizard, pada steps 7.
Personalize document. Klik Next












Selanjutnya steps 8. save, print or send, klik Save starting document, setelah
selesai disave, klik Finish












Selesai.